Usein Kysytyt Kysymykset (UKK)

Pelasta taloyhtiön hiljainen tieto ja estä korjausvelan syntyminen.

Mikä on Huoltokello ja kenelle se on tarkoitettu?

Huoltokello on älykäs, pilvipohjainen digitaalinen huoltokirja. Se on suunniteltu erityisesti pienten ja keskisuurten taloyhtiöiden hallituksille, isännöitsijöille ja huoltomiehille. Se siirtää Excel-taulukot ja ruutupaperit historiaan automatisoimalla huoltojen seurannan.

Miten automaattiset muistutukset toimivat?

Tämä on Huoltokellon sydän. Kun aktivoit vuosilisenssin, järjestelmän "Yö-CRON" (tausta-ajastin) herää kerran vuorokaudessa. Se skannaa taloyhtiönne huoltotehtävät, ja jos jonkin tehtävän määräaika lähestyy (alle 14 vrk), se lähettää automaattisen koosterikaportin suoraan hallituksen sähköpostiin. Sinun ei tarvitse edes muistaa kirjautua sisään!

Mitä tapahtuu kun kuittaan tehtävän tehdyksi?

Käytämme "ikuisen kiertokulun" moottoria. Kun esimerkiksi kuittaat "IV-suodattimien vaihdon" (väli 6 kk) tehdyksi, järjestelmä yliviivaa vanhan tehtävän historiadataan ja kloonaa automaattisesti uuden tehtävän tasan puolen vuoden päähän. Näin huoltokirja ei ikinä tyhjene.

Kuinka lisään huoltomiehen järjestelmään?

Käytämme Zero-Touch-liittymistä. Näet työpöydän ylälaidassa 6-merkkisen kutsukoodin (esim. A5K9P2). Anna tämä koodi huoltomiehelle. Kun hän luo ilmaisen tunnuksen ja syöttää koodin, hän pääsee välittömästi kuittaamaan teidän taloyhtiönne tehtäviä omalta puhelimeltaan ilman lisäkustannuksia.

Asiantuntijan tietoiskut: Kiinteistön arvon säilyttäminen

Miksi IV-koneen suodattimet pitää vaihtaa säännöllisesti?

Ilmanvaihtokoneen suodattimien säännöllinen vaihtaminen on yksi taloyhtiön tärkeimmistä ja samalla laiminlyödyimmistä huoltotoimenpiteistä. Kyse ei ole vain raikkaasta sisäilmasta, vaan suorasta vaikutuksesta kiinteistön elinkaarikustannuksiin ja rakenteiden terveyteen.

Kun suodatin tukkeutuu pölystä ja siitepölystä, ilmanvaihtokoneen puhaltimet joutuvat tekemään enemmän töitä ylläpitääkseen suunnitellun ilmamäärän. Tämä lisää sähkönkulutusta merkittävästi ja rasittaa puhaltimen moottoria, mikä lyhentää laitteen käyttöikää. Pahimmassa tapauksessa tukkeutunut suodatin muuttaa asunnon painesuhteita: liiallinen alipaine voi vetää korvausilmaa rakenteiden läpi, tuoden mukanaan mikrobeja ja epäpuhtauksia.

Ammattimaisessa kiinteistöjohtamisessa suodattimet vaihdetaan poikkeuksetta vähintään kaksi kertaa vuodessa – keväällä siitepölykauden kynnyksellä ja syksyllä sen päätyttyä. Muutaman kympin säästö suodattimissa johtaa usein tuhansien eurojen ennenaikaisiin laiteuusintoihin ja kosteusteknisiin ongelmiin.

Miten laatia taloyhtiön huolto-ohjelma?

Toimiva huolto-ohjelma on taloyhtiön tärkein työkalu korjausvelan torjumisessa. Ilman systemaattista ohjelmaa kiinteistönhoito on reaktiivista tulipalojen sammuttelua: asioihin puututaan vasta, kun jokin rikkoutuu tai vuotaa, mikä on aina kallein tapa hoitaa kiinteistöä.

Huolto-ohjelman laatiminen alkaa talotekniikan kartoituksella. Yhtiön lämmitysjärjestelmä, ilmanvaihtotapa ja vesikattomateriaali määrittelevät tarvittavat huoltotoimenpiteet. Jokaiselle järjestelmälle on asetettava laitevalmistajien ja rakennusmääräysten mukaiset huoltovälit.

Suurin riski perinteisissä paperisissa tai taulukkolaskentaan perustuvissa ohjelmissa on hiljaisen tiedon katoaminen. Kun aktiivinen hallituksen puheenjohtaja muuttaa pois, huoltohistoria ja tulevat vastuut unohtuvat helposti. Nykyaikainen, tehokkaaseen hankehallintaan perustuva tapa on viedä huolto-ohjelma pilvipohjaiseen ohjelmistoon. Kun automaatio huolehtii aikataulujen laskennasta ja muistutuksista, taloyhtiön hallitus voi keskittyä päätöksentekoon ja omaisuuden arvon turvaamiseen.

← TAKAISIN

KYSYTTÄVÄÄ?

info@omegaorionis.fi

Kehittäjä: Omega Orionis Oy